Планирование мероприятия на открытом воздухе часто сопряжено с проблемой выбора идеального места. Неправильно подобранный размер шатра может превратить тщательно организованное мероприятие в тесное и неудобное зрелище. Чтобы избежать таких ловушек, вот подробное руководство по выбору идеального размера шатра для вашего мероприятия.

Шаг 1: Определите количество гостей

Первый и самый важный шаг - оценка количества посетителей. Это напрямую влияет на требуемый размер шатра. Хотя калькуляторы шатров могут предоставить быстрые оценки, понимание основных принципов обеспечивает более точный выбор.

Шаг 2: Оцените рельеф местности

Тип грунта, на котором будет установлен шатер, существенно влияет на методы установки:

• Трава или почва:Идеально подходит для большинства шатров, так как колья можно использовать для надежного крепления.
• Твердые поверхности (асфальт, бетон, гравий или песок):Требуют альтернативных вариантов утяжеления, таких как мешки с песком или блоки для обеспечения устойчивости. Для такой местности рекомендуется использовать каркасные или структурные шатры.

Шаг 3: Спланируйте рассадку

Схемы рассадки различаются по требованиям к пространству:

• Театральный стиль:Только стулья, максимально увеличивающие пространство для презентаций или выступлений.
• Коктейльный стиль:Столы для стоя, для социального общения.
• Банкетный стиль:Круглые столы на 8–12 гостей, подходящие для официальных обедов.
• Официальный обед:Аналогично банкетному стилю, но с более широким расстоянием между проходами.

Шаг 4: Выделите место для дополнительных элементов

Рассмотрите выделенные зоны для:

• Танцпол:3 квадратных фута на человека.
• Диджейский пульт:Приблизительно 100 квадратных футов.
• Столы для фуршета:100 квадратных футов каждый.
• Барная зона:100 квадратных футов, включая место для очереди.

Шаг 5: Рекомендации по размеру шатра

Ниже приведена справочная таблица вместимости шатров:

Шаг 6: Рассчитайте место для арендованного оборудования

Используйте эту таблицу, чтобы оценить место для распространенного оборудования для мероприятий:

Пример расчета

Для банкета на 100 гостей с круглыми столами, диджейским пультом и баром:

• Столы: 10 × 100 кв. футов = 1000 кв. футов
• Диджейский пульт: 100 кв. футов
• Бар: 100 кв. футов
• Итого: 1200 кв. футов → Минимальный размер шатра: 30×60 (1800 кв. футов)

Дополнительные соображения

При неопределенном количестве гостей или планировке,выбирайте шатер немного большего размера, чтобы обеспечить комфорт. Каркасные шатры универсальны для любой местности, используя колья или грузы для устойчивости.